Notář a osvědčování právně významných skutečností a prohlášení
Notář je často vnímán především jako osoba, která sepisuje závěti, provádí dědická řízení nebo pomáhá s převody nemovitostí. Málokdo však ví, že notář je také oprávněn „osvědčovat“ různé právně významné skutkové děje či prohlášení, která mohou později sehrát zásadní roli v případných sporech anebo prokázání určitých skutečností. Jedná se například o osvědčení skutkového děje, jako je průběh slosování, předložení movitých věcí, stav webových stránek či jiné důležité okamžiky, u nichž je potřeba později jasně prokázat, že k nim došlo určitým způsobem. Dále může notář sepíše osvědčení o prohlášení (tedy potvrdí, že určitá osoba učinila před ním prohlášení o jistém obsahu), osvědčení o tom, že je někdo naživu, anebo potvrdí převzetí důležité listiny.
Následující článek se zaměřuje na to, jak notář tento proces provádí, jakou má důkazní hodnotu a jaké konkrétní výhody takové notářské služby klientovi přinášejí. Zjistíte, proč se vyplatí využít pomoci notáře a jak rychle a efektivně lze danou situaci vyřešit.
1. Úvod do problematiky osvědčování
Když se řekne „notářské osvědčení“, většina lidí si možná představí jen formální razítko na úřední listině. Ve skutečnosti se však jedná o mnohem sofistikovanější nástroj, jehož hlavním účelem je zajištění právní jistoty a ochrana všech zúčastněných osob. Pokud se v budoucnu dostanete do situace, kdy budete muset doložit, že určitá věc nebo děj proběhl tak, jak uvádíte, bude pro vás notářský zápis představovat cenný a nezpochybnitelný důkaz.
Podstatou notářského osvědčování je, že se notář osobně seznámí s danou situací či skutkem (např. se skutečně dostaví na místo, kde se koná slosování), provede náležité ověření, popíše skutkový stav a sepíše o tom notářský zápis. Ten je pak, díky právním předpisům (zejména díky zákonu č. 358/1992 Sb., notářskému řádu), považován za veřejnou listinu. Veřejná listina má ze zákona vyšší důkazní sílu než listina soukromá. To znamená, že pokud by kdokoli její obsah zpochybňoval, nese důkazní břemeno. V praxi to šetří nejen čas a náklady na dokazování, ale především minimalizuje riziko pozdějších sporů.
2. Hlavní body
a) Role notáře v procesu sepisu osvědčení notářským zápisem a důkazní hodnota
Jak přesně celý proces probíhá? V okamžiku, kdy klient potřebuje osvědčit nějakou skutečnost, obrátí se na notáře a sdělí mu, co přesně potřebuje v budoucnu prokazovat. Notář následně provede důkladnou konzultaci, aby přesně porozuměl účelu a potřebám klienta. Tato příprava je klíčová, neboť jedině při pečlivé identifikaci rozhodných okolností může notář sepsat zápis, který veškeré podstatné informace správně zachytí.
Jakmile je účel jasný, notář stanoví ejvhodnější postup, např. kdy a kde se musí osobně dostavit (v případě osvědčení stavu webových stránek je často nutné, aby notář viděl obsah stránek v reálném čase), jakou formou bude průběh dokazování zachycen a zda je zapotřebí přizvat další svědky či odborníky. Následně notář sepíše notářský zápis. V tomto zápisu detailně uvede, co osobně zjistil a ověřil. Zápis nese charakter veřejné listiny, takže jeho obsah má vysokou důkazní sílu.
Jednoduše řečeno, pokud ve vašem sporu např. potřebujete prokázat, že webové stránky určitého konkurenta uváděly v daném čase nepravdivé informace, je notářské osvědčení stavu těchto webových stránek mimořádně cenné. Pro případné soudy pak bude zápis mnohem spolehlivějším důkazem než soukromý screenshot či dopis.
b) Výhody využití služeb notáře
Využití služeb notáře přináší řadu výhod, mezi nejdůležitější patří:
- Právní jistota
Díky veřejné listině, kterou notář vyhotoví, máte před soudem či jiným orgánem daleko silnější postavení. V případě, že dojde k rozporům o pravdivost takového dokumentu, musí druhá strana aktivně prokazovat, že zápis neodpovídá skutečnosti.
- Bezpečnost
Notáři jsou vázáni přísnými pravidly notářského řádu a etickým kodexem. Jejich činnost je pod dohledem Notářské komory České republiky i Ministerstva spravedlnosti. Všechny kroky, které učiní, mají jasně stanovené postupy a jsou důkladně archivovány.
- Rychlost
Oproti zdlouhavým soudním řízením či nejistým soukromým dohadům je notářské osvědčení možné sepsat poměrně rychle. Notář dokáže pružně reagovat na potřeby klienta, zejména pokud se jedná o neodkladné úkony (např. když je potřeba ihned prokázat stav webových stránek).
- Předcházení sporům
Jelikož je notářský zápis z principu důvěryhodným dokumentem, může už sám o sobě odradit potenciální protihráče od zpochybňování dané skutečnosti. Spory jsou tak mnohem méně pravděpodobné, a pokud k nim přesto dojde, jejich řešení bývá rychlejší.
c) Služby poskytované notářem
1. Porada a návrh nejrychlejšího a nejvhodnějšího postupu
Notář klientovi vždy nejdříve vysvětlí, co je k osvědčení potřeba, a společně s ním určí, jaké náležitosti je nutné splnit. Například pokud se jedná o osvědčení webových stránek, notář klientovi poradí, zda je praktické provést ověření v konkrétní den a čas, jestli je vhodné podchytit také doprovodnou dokumentaci (např. archivní snímky stránek), případně jak přesně a jakým způsobem uložit doklady pro budoucí použití.
2. Sepisování notářského zápisu o osvědčení
Hlavním výstupem je vždy notářský zápis, který přesně popisuje, co notář viděl, slyšel nebo ověřil. Může jít o zápis o průběhu slosování (což je časté v různých soutěžích – zákazníci chtějí mít jistotu, že slosování proběhlo spravedlivě a transparentně), o předložení movitých věcí (např. drahých kamenů, uměleckých děl či jiných vzácností), o stavu webové stránky, nebo třeba o skutečnosti, že určitá osoba před notářem prohlásila, že je naživu, případně učinila jiné zásadní prohlášení.
Pro lepší pochopení si můžeme představit modelovou situaci:
Firma pořádá spotřebitelskou soutěž o hodnotné ceny. Aby se vyhnula nařčením z manipulace se slosováním, pozve k samotnému losování notáře. Ten se nejdříve seznámí s pravidly soutěže, posoudí, zda jsou transparentní, a poté se osobně účastní procesu výběru výherců. Vše popíše ve notářském zápisu. Ten poté slouží jako nezpochybnitelný důkaz, že soutěž proběhla řádným a férovým způsobem.
d) Jednoduchost a rychlost procesu
Přestože se může na první pohled zdát, že zapojení notáře do podobných záležitostí je zdlouhavé, opak je pravdou. Díky dlouhodobé praxi notářů, kteří se těmito situacemi zabývají téměř každý den, lze celý proces zvládnout rychle a efektivně. Notáři umí pružně reagovat na potřeby klientů a často jsou schopni po předchozí domluvě přijet i na jiné než běžné pracoviště (třeba přímo na místo konání slosování nebo tam, kde se nachází movitá věc, kterou je potřeba předložit).
Proces se pak zjednodušeně skládá z následujících kroků:
- Klient kontaktuje notáře a vysvětlí mu, co potřebuje osvědčit.
- Notář navrhne termín a místo, kde bude osvědčování probíhat, a dohodne s klientem veškeré formality.
- V dohodnutém čase notář provede úkon (např. osvědčení skutečného stavu webových stránek, přítomnost určité listiny, průběh losování apod.).
- Notář zpracuje notářský zápis a vydá jej klientovi.
Díky této relativně jednoduché posloupnosti kroků není problém ve velmi krátké době mít k dispozici listinu, jejíž důkazní význam je výrazně vyšší než u běžné soukromé listiny či jiných dokladů.
3. Závěr
Osvědčování právně významných skutečností a prohlášení notářem je důležitým a občas neprávem opomíjeným nástrojem pro zajištění právní jistoty. Ať už se jedná o průběh slosování, osvědčení webových stránek, které mohou být kdykoli změněny, či potvrzení stavu movitých věcí, výsledkem je vždy veřejná listina s vysokou důkazní silou. Pomáhá tak chránit nejen firmy a instituce, ale i jednotlivce v případech, kdy potřebují usnadnit případné dokazování.
Výhodou je, že celý proces probíhá rychle, odborně a s maximální snahou notáře vyjít vstříc potřebám klienta. Notář je nezávislým a nestranným garantem, který postupuje podle notářského řádu (zákon č. 358/1992 Sb.). Jeho zásah přináší klid a jistotu, že následné jednání u soudu či jiného orgánu se nebude zbytečně protahovat důkazním sporem o základní fakta.
Pokud tedy potřebujete ochránit sebe, svou rodinu nebo své podnikání před nejistotou a potenciálně složitými spory, zvažte využití služeb notáře. Mgr. Petr Elšík, notář, vám s radostí poskytne odborné poradenství, provede vás celým procesem a postará se o to, aby vámi požadované skutkové děje či prohlášení byly zachyceny v notářském zápisu, jenž obstojí jako jeden z nejsilnějších možných důkazů. Neváhejte se proto na něj obrátit a využít výhod, které notářské osvědčování nabízí – ať už jde o osvědčení skutkového děje, ochránění práv a zájmů či předejití dlouhým sporům.
S důvěrou se obraťte na odborníka, který vám poskytne bezpečnost, rychlost i právní jistotu v podobě veřejné listiny. Vyžádejte si konzultaci a zjistěte, jak snadno, rychle a efektivně lze zajistit důležitý důkazní prostředek ve formě notářského zápisu. Když jde o osvědčení skutkového děje, stavu webových stránek nebo jiných významných okolností, vyplatí se mít na své straně profesionála, který celý proces garantuje a výrazně vám usnadní situaci v budoucnu.
